Preparar cotizaciones y dar seguimiento
Creamos una solución que prepara tus cotizaciones.
Usa tus precios y tu disponibilidad para dejar la cotización preparada, y te recuerda a qué cliente hay que responder. Los descuentos y las condiciones especiales las sigue decidiendo tu equipo.
30 minutos por videollamada. Coordinamos por WhatsApp.
Qué construimos para ti
Usar tus precios para preparar propuestas y recordar qué clientes necesitan respuesta.
Recibes la cotización lista para revisar y el seguimiento de cada cliente al día.
- Solicitudes reunidas en un solo registro
- Cotización preparada con catálogo aprobado
- Seguimiento agendado y oportunidad registrada
Qué pasa hoy y qué queda funcionando
Situación
Las solicitudes llegan por WhatsApp, correo y teléfono. La cotización depende de quién tenga tiempo, y el seguimiento se pierde.
Qué hacemos
Diseñamos el flujo con tus reglas de precio y disponibilidad, lo conectamos a tu catálogo y a las herramientas donde ya trabajas, y lo probamos con solicitudes reales antes de ponerlo en marcha.
Resultado
Cada solicitud queda registrada, la cotización llega preparada para revisión y el seguimiento aparece en agenda.
Tu equipo define las reglas, los precios y las excepciones. La solución prepara el trabajo; las decisiones que exigen criterio siguen siendo humanas.
Ver un ejemplo paso a paso
Ejemplo ilustrativo; no es una herramienta que tengas que configurar. Nosotros la construimos y la dejamos funcionando.
Cómo avanza una tarea
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
- Solicitud
- Preparar
- Revisar
«Necesito 40 unidades de la referencia A-120 para el viernes. ¿Me confirman precio?»
Cotización preparada
- Referencia
- A-120 · 40 unidades
- Entrega
- Confirmada para el viernes
- Total preparado
- $4.800.000 COP
- Estado
- Listo para revisión
Qué hace la solución en el paso de preparación
- Consulta el catálogo aprobado y la disponibilidad de la referencia.
- Toma los precios vigentes de la información que tu empresa aprobó.
- Deja el documento preparado y en espera de una persona.
Ilustra el recorrido de una tarea, no una herramienta contratada. Dónde se revisa y quién aprueba se acuerdan con tu empresa.
Cómo lo implementamos
- 01
Hablamos de lo que necesitas
En una videollamada gratis de 30 minutos escuchamos qué trabajo se repite, cómo se hace hoy y qué decisiones no puede tomar nadie más que tu equipo.
Queda: Lo hablado, escrito: la tarea paso a paso y lo que queda por resolver.
- 02
Proponemos y construimos la solución
Te decimos por escrito qué vamos a construir y cuánto cuesta. Si aceptas, nosotros la construimos y la conectamos con las herramientas que ya usas.
Queda: Propuesta con alcance y precio, y la solución construida por nosotros.
- 03
La probamos y la ponemos en marcha contigo
La probamos con casos de tu empresa, ajustamos lo que haga falta y queda funcionando. Después seguimos con el mantenimiento y los ajustes.
Queda: La tarea funcionando, con mantenimiento y ajustes incluidos.
Herramientas que conectamos
Mensajería · Correo · Hojas de cálculo · Facturación · Sistemas de gestión
Cada conexión se revisa en el diagnóstico. Si una herramienta no permite conectarse, lo decimos antes de empezar.
Lo que aporta tu empresa
- El contexto del proceso y sus reglas
- Las decisiones que exigen criterio
- Los permisos de acceso que acuerden
Lo que hace Koova
- Diseño del flujo y de las excepciones
- Conexión con tus herramientas, revisada antes de prometerla
- Pruebas, puesta en marcha y acompañamiento
Empecemos por esta tarea.
De $1.000.000 a $3.000.000 COP al mes por una tarea con alcance acordado. Implementación y acompañamiento incluidos.
El botón abre WhatsApp con el mensaje escrito. Tú decides si lo envías.