Organizar documentos y tareas
Creamos una solución que organiza tus documentos.
Lee tus órdenes, remisiones y facturas, pasa los datos a tus registros y marca lo que falta antes de seguir, para que nadie copie la misma información dos veces.
30 minutos por videollamada. Coordinamos por WhatsApp.
Qué construimos para ti
Pasar información de documentos a tus registros y dejar claros los pendientes de cada equipo.
Recibes los datos ya cargados en tus registros y los pendientes visibles para cada equipo.
- Extracción de campos de órdenes, remisiones y facturas
- Dato faltante marcado para revisión, sin dar la tarea por cerrada
- Registro y reporte preparados con los datos ya validados
Qué pasa hoy y qué queda funcionando
Situación
Los mismos datos se copian de un sistema a otro. Órdenes, remisiones y facturas se leen a mano, y el reporte se arma el fin de semana.
Qué hacemos
Leemos el documento, extraemos los campos que tu empresa necesita, marcamos lo que falta para revisión humana y preparamos el registro y el reporte.
Resultado
El dato entra una sola vez, lo incompleto queda señalado antes de avanzar y el reporte se prepara sin trabajo manual.
Tu equipo define las reglas, los precios y las excepciones. La solución prepara el trabajo; las decisiones que exigen criterio siguen siendo humanas.
Ver un ejemplo paso a paso
Ejemplo ilustrativo; no es una herramienta que tengas que configurar. Nosotros la construimos y la dejamos funcionando.
Cómo avanza una tarea
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
- Solicitud
- Preparar
- Revisar
Llega la orden de compra OC-4471 en PDF, por correo, de un cliente empresarial.
Registro preparado
- Orden
- OC-4471 · 3 líneas
- Cliente
- Constructora del Norte
- Fecha de entrega
- 12 de octubre
- Estado
- Listo para revisión
Qué hace la solución en el paso de preparación
- Extrae de la orden los campos que tu empresa necesita.
- Compara contra la información aprobada y señala lo que no aparece.
- Prepara el registro y lo deja para revisión.
Ilustra el recorrido de una tarea, no una herramienta contratada. Dónde se revisa y quién aprueba se acuerdan con tu empresa.
Cómo lo implementamos
- 01
Hablamos de lo que necesitas
En una videollamada gratis de 30 minutos escuchamos qué trabajo se repite, cómo se hace hoy y qué decisiones no puede tomar nadie más que tu equipo.
Queda: Lo hablado, escrito: la tarea paso a paso y lo que queda por resolver.
- 02
Proponemos y construimos la solución
Te decimos por escrito qué vamos a construir y cuánto cuesta. Si aceptas, nosotros la construimos y la conectamos con las herramientas que ya usas.
Queda: Propuesta con alcance y precio, y la solución construida por nosotros.
- 03
La probamos y la ponemos en marcha contigo
La probamos con casos de tu empresa, ajustamos lo que haga falta y queda funcionando. Después seguimos con el mantenimiento y los ajustes.
Queda: La tarea funcionando, con mantenimiento y ajustes incluidos.
Herramientas que conectamos
Mensajería · Correo · Hojas de cálculo · Facturación · Sistemas de gestión
Cada conexión se revisa en el diagnóstico. Si una herramienta no permite conectarse, lo decimos antes de empezar.
Lo que aporta tu empresa
- El contexto del proceso y sus reglas
- Las decisiones que exigen criterio
- Los permisos de acceso que acuerden
Lo que hace Koova
- Diseño del flujo y de las excepciones
- Conexión con tus herramientas, revisada antes de prometerla
- Pruebas, puesta en marcha y acompañamiento
Empecemos por esta tarea.
De $1.000.000 a $3.000.000 COP al mes por una tarea con alcance acordado. Implementación y acompañamiento incluidos.
El botón abre WhatsApp con el mensaje escrito. Tú decides si lo envías.